Unabhängig davon, ob und wieviele Dateien für
- Ereignisse,
- Risiken,
- Audits,
- Prozesse,
- Untersuchungen,
- Safety Committees
oder andere Objekte hinterlegt werden sollen, stellt eControl einen standardisierten Dialog bereit. Für jedes Dateiobjekt können weiterführende Dokumentinformationen hinterlegt werden, die eine gezielte Suche durch die Anwender erleichtern.
Der Zugriff des jeweils eingeloggten Anwenders auf die Dateien setzt voraus, dass zumindest ein Lesezugriff auf das übergeordnete Objekt „Ereignis“ oder „Untersuchung“ etc. gewährt wurde.
eControl verfügt über ein eigenes Archivsystem, das den Datenzugriff autorisiert und die gewünschten Dateien sicher an den jeweiligen Arbeitsplatz streamt.
Das Dokumentenmanagement ermöglicht darüber hinaus den Zugriff auf Dokumente, die mit dem Objektexplorer mit dem aktuellen Objekt vernetzt wurden.