Aktuelles

Datenmigration Trainings- und Qualifikationsmanagement (TQMS) am Flughafen Nürnberg

Die Einführung eines integrierten Schulungsmanagementsystems geht zumeist mit der Übernahme eines Ist-Zustandes der Schulungsaktivitäten zum Zeitpunkt der Systemeinführung einher. eControl ermöglicht eine schrittweise Ingangsetzung für einzelne Unternehmensbereiche oder Qualifikationen, um praktischen und personellen Möglichkeiten gerecht zu werden.

Die zu übernehmenden Daten sollten digital bereitgestellt werden, wobei unsere Consultants über verschiedenste Verfahren zur Konsolidierung von verschiedensten Datenquellen (Datenbanken, MS Excel-Dateien, sonstige Listen) zu einer konsistenten Gesamtdatenbasis verfügen. 

Bei dem vorliegenden Upload der Schulungsdaten in das Trainings- und Qualifikationsmanagement (TQMS) wurden Personalstammdaten, Qualifikationsveranstaltungen und Teilnahme i. S. v. aktuell zugeteilten Qualifikationen verarbeitet. Mit der Übernahme der Daten stehen für den Unternehmensbereich ab sofort alle Managementfunktionen für den Nachweis, die Aufrechterhaltung und die Verbesserung des Qualifikationsniveaus bereit.

Datenmigration DAVVL

Die Arconda Systems AG hat die eControl Vogelschlag-Datenbasis des DAVVL (Deutsche Ausschuss zur Verhütung von Vogelschlägen im Luftverkehr e. V.) um alle Birdstrikes erweitert, die im Zeitraum 2000-2008 von deutschen Fluggesellschaften und Flughäfen berichtet wurden.

Für die Verhütung von Vogelschlägen im Luftverkehr und die laufende Minimierung der Vogelschlagquote nutzt der DAVVL und Mehrheit der deutschen Verkehrsflughäfen das System eControl.

Das Softwaremodul „Bird Control“ stellt wissenschaftlich geeignete Datenstrukturen für diese avifaunistischen Thematiken und Risikoanalysen bereit. Mit dieser Erweiterung der wissenschaftlichen Datenbasis wird die statistische Aussagekraft für verschiedenste Fragestellungen verbessert, für die ohne den migrierten Datenbestand keine hinreichenden empirischen Daten vorlägen.

Weiterhin besteht jetzt die Möglichkeit, Trends anhand von Korrelationen für den zusätzlich zu Verfügung stehenden Analysezeitraum nachzuweisen.

Die Arconda Systems AG hat Datenbestände aus verschiedenen Datenbanken zusammengeführt, bereinigt und an das aktuelle Meldeverfahren des DAVVL angepasst.

Der DAVVL stellt damit sicher, dass die in der Vergangenheit durchgeführten umfangreichen Recherche- und Untersuchungstätigkeiten für langfristige Analysen zur Verfügung stehen.

Ab Release 3.3.4 nahtlose Integration von Fachabteilungen in den Schulungsbetrieb

Ab der Version 3.3.4 verfügt das Trainings- und Qualifikationsmanagement (TQMS) über Softwareinstrumente zur organisatorischen Einbindung von Fachabteilungen in das betriebliche Schulungswesen. Diese Delegation ist für den medizinischen Sektor seit längerer Zeit ein probates Mittel, um knappe personelle Ressourcen organisatorisch und wirtschaftlich optimal zu nutzen. eControl wird über den aviation Sektor hinaus in regulierten Bereichen eingesetzt, welche stetig steigenden Anforderungen an das Qualifikationsniveau der Mitarbeiter gegenüberstehen. Mit der ab der Version 3.3.4 möglichen teilweisen Delegation von Schulungsaufgaben an die Fachabteilung, gehen verschiedene Vorteile einher.

Sehr spezialisierte Schulungen können oder sollten von den jeweiligen Fachabteilungen durchgeführt werden. Bei diesen Qualifikationsveranstaltungen handelt es sich oftmals um Schulungen, die sehr spezifisches Know-How erfordern oder betriebliche Einschränkungen mit sich bringen, weil Ausrüstungsgegenstände genutzt werden, die außer zu Schulungszwecken produktiv benötigt werden. Die Delegation an Fachabteilungen kann betriebliche Beeinträchtigungen durch gute Disposition minimieren und direkte und indirekte Kosten senken.

Generell können durch die Integration von Fachabteilungen in den Schulungsbetrieb Schulungskapazitäten ausgeweitet und an den betrieblichen Schulungsbedarf angepasst werden. Für selektiven Zugriff auf Qualifikationen, Veranstaltungen, Teilnahmen und auf andere personenbezogene Daten sind ab der Version 3.3.4. alle erforderlichen organisatorischen und datenschutzrechtlichen Vorkehrungen getroffen.

Mit EControl können jedem Anwender einer Fachabteilung gezielt Administrationsrechte an einzelnen Qualifikationen eingeräumt werden. Diese Fachadministratoren können anschließend selbständig Qualifikationsveranstaltungen disponieren, Durchführungstermine und -orte sowie Kursstärken festlegen. Die Funktionen der Fachadministratoren erstrecken sich von der Einladung, über die Qualifikation – ggf. mit Abschlusstest – bis zum Druck der Teilnahmezertifikate.

Von der Ermittlung des Schulungsbedarfs bis zum Ausdruck von Unterschriftenlisten stehen die erforderlichen Werkzeuge spezifisch für die Qualifikationen bereit, für die der jeweilige Fachadministrator berechtigt wurde.

eControl gewährleistet den umfassenden Schutz personenbezogener Daten und stellt der Fachabteilung nur die Informationen bereit, die für eine Durchführung der Qualifikationsveranstaltungen unbedingt erforderlich sind.

Die Softwarefunktionen zur Integration der Fachabteilungen in Trainings- und Qualifikationsmanagement (TQMS) sind im Leistungsumfang des Softwaremoduls TQMS enthalten und verursachen keine zusätzlichen Lizenzkosten.

Arconda nimmt Rackspace im GlobalConnect-Rechenzentrum in Betrieb

In unmittelbarer Nähe unseres Firmensitzes am Airport Hamburg wird ein Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum durch die Firma Global Connect betrieben. Global Connect ist der wichtigste Carrier für den Datenverkehr von Hamburg in den nördlichen Teil Europas.

Die Hamburger Infrastruktur hat sich zum zweitgrößten Datenaustauschknoten in Deutschland und Europa hinter Frankfurt am Main entwickelt. Durch den Zusammenschluss gleichrangiger Netze verschiedener Carrier bestehen Redunanzen und damit höchste Ausfallsicherheit.

Unsere Kunden profitieren zusätzlich von einem Maßnahmen-Bündel in den Bereichen Zutritts- und Zugangskontrolle, Klimatisierung, Brandschutz und unterbrechungsfreier Stromversorgung.

Dieses Versorgungsniveau steht Ihnen für virtuelle Server oder für Ihre eigene dedizierte Hardware zur Verfügung – Sprechen Sie uns an, wir geben Ihnen gern weiterführende Informationen.

Mobile Datenerfassung für März 2015 angekündigt

eControl mobile - Mobile Datenerfassung

Mit eControl mobile können auf jedem Windows 8 kompatiblen Endgerät Daten on- und offline erfasst werden.

eControl mobile ermöglicht die mobile Erfassung von elektronischen Formularen und Routinekontrollen, die mit dem eControl Formularsdesigner gestaltet und organisiert wurden.

Zusätzlich können Auditergebnisse für zuvor definierte Audits mit eControl mobile erfasst werden.

Mit eControl mobile entfällt die Übertragung von konventionell in Papierform erfassten Informationen. Neben dieser Einsparung des Erfassungsaufwands wird die unternehmensweite Bereitstellung der Informationen beschleunigt.

Mit der nahtlos in das eControl integrierte mobilen Datenerfassung wird das Gesamtsystem höchsten Anforderungen an Datenschutz und Revisionssicherheit gerecht.

On- und Offline-Nutzung:

eControl mobile stellt die Erfassung und Bearbeitung von elektronischen Formularen unabhängig von der Netzwerkabdeckung sicher. Mit einem Mausklick werden elektronische Formulare und Routinekontrollen auf einen mobilen Client geladen, der sich im Abdeckungsbereich des Intra- oder Internets befindet. Aktuelle Formulardefinitionen werden vollautomatisch transferiert, um die Erfassung von aktuellen Formularen zu ermöglichen, sofern der jeweilige Anwender geeignet autorisiert wurde.

Die Erfassung und Bearbeitung dieser Daten kann unabhängig davon erfolgen, ob sich der Anwender im Abdeckungsbereich des Netzwerkes befindet.

Sofern der Anwender anschließend eine Netzwerkverbindung zur Verfügung hat, werden die zwischenzeitlich erfassten oder bearbeiteten Daten in die zentrale Datenbank von eControl hochgeladen. eControl bietet auch eine Übertragung von Zwischenergebnissen, um die Informationen ohne Zeitverzug unternehmensweit bereitzustellen.

Dispositive Unterstützung:

Disponenten erhalten mit eControl ein leistungsfähiges Instrument, mit denen mobil eingesetzten Mitarbeitern gezielt elektronische Formulare und Routinekontrollen zur Weiterbearbeitung im Workflow zugeleitet werden können. Ein intelligentes Berechtigungssystem schafft hierbei die Voraussetzung für einen abteilungsübergreifenden Einsatz. Arbeitsgruppenzuweisungen ermöglichen zusätzlich eine mobile First-In-First-Out Bearbeitung von Vorgängen – die mobil tätigen Mitarbeiter einer Benutzergruppe können selbständig die gewünschten Vorgänge bearbeiten.

Weiterhin kann jeder Anwender mit dem mobilen Client zusätzliche Vorgänge auschecken und diese zur Bearbeitung laden, sofern auf eine Netzwerkverbindung zurückgegriffen werden kann.

Dokumente:

eControl unterstützt die Windows 8 - Schnittstelle für eingebaute Kameras. Auf Knopfdruck können Bilder in das eControl Archiv gestreamt werden und bei Bedarf mit weiteren Metadaten verschlagwortet werden.

GPS-Unterstützung:

Bei dem Auschecken von Daten werden ebenfalls die hierarchisch organisierten Karten auf den mobilen Client übertragen. Sofern es sich um gem. WGS84-Standard eingemessenes Kartenmaterial handelt, zeigt eControl mobile die aktuelle Position auf der Karte anzeigen und kann diese bei Bedarf zu Dokumentationszwecken dauerhaft speichern.

Mobile Devices:

Grundsätzlich können Windows8 kompatible Systeme mit oder ohne Touch-Display als mobile Erfassungsgeräte für eControl mobile verwendet werden.