Die systematische Verwaltung von Qualifikationsanforderungen, Gültigkeitsdauer und Nachschulungsbedarf ermöglicht den Überblick über den neuesten Stand des aktuellen Schulungsbedarfs. Up-to-date Status ist Standard mit dem TQMS von eControl aviation.
Das TQMS stellt eine Vielzahl von Reports zur Aufbereitung der komplexen Schulungsinformationen bereit.
Typische Fragestellungen sind:
- Wer wurde wann auf welchem Dokument geschult?
- Wer ist bei der Versionsänderung eines Prozesses nachzuschulen?
- Welcher Schulungsbedarf ist zur Aufrechterhaltung der Qualifikationen in den nächsten x-Tagen zu organisieren?
- Erfüllen alle Personen die jeweiligen Profile und sind damit geeignet qualifiziert?
Das TQMS versendet auf Wunsch vollautomatisch Benachrichtigungen an Schulungsteilnehmer, Vorgesetzte oder Beauftragte sofern Qualifikationen auslaufen oder sich Anforderungen an die jeweilige Person geändert haben.