Die Funktionen zur organisatorischen Einbindung der Fachabteilungen in das betriebliche Schulungswesen ermöglichen eine zielgenaue Disposition von Mitarbeitern und Schulungsmitteln, was mit geringeren Kosten sowie einer deutlichen Minimierung eventueller Beeinträchtigungen des laufenden Betriebs verbunden ist.
Den Fachabteilungen können eingeschränkte Rechte zugebilligt werden, die für die Disponierung von Schulungsveranstaltungen, Planung von Durchführungsterminen sowie Festlegung von Ort- und Kursstärken notwendig sind. Ebenso werden ihnen diejenigen Funktionen und Werkzeuge bereitgestellt, die für die Ermittlung des Schulungsbedarfs, dem Versenden von Einladungen, als auch für den Ausdruck von Unterschriftenlisten und Teilnahmezertifikaten erforderlich sind. Dieses Vorgehen bietet sich insbesondere dort an, wo sehr spezialisierte Schulungen durchgeführt werden.